Quelle disposition choisir ?

Théâtre

C’est la disposition la plus facile et la plus communément utilisée : des rangées de chaises face à un écran ou un orateur. Idéale pour une présentation de produits par exemple. C’est l’agencement le plus facile à mettre en place, quelque soit la forme de la salle de réunion.

En "U"

Il s’agit tout simplement de tables installées en forme de « U » avec des chaises, laissant la possibilité de faire une projection sur un écran tout en permettant la discussion. C’est en général la solution retenue pour une réunion commerciale.

En classe

Comme à l’école ! Des tables et des chaises font face à un ou plusieurs orateurs et à un écran. C’est le compromis idéal entre la taille de la salle de réunion et le confort des participants notamment sur des séminaires de plusieurs jours. Les participants, installés par 2 ou 4, peuvent alors suivre convenablement la présentation tout en prenant des notes et utiliser leur ordinateur portable.

Pensez à laisser une allée centrale pour favoriser la circulation.

Pour encore plus d’efficacité, décalez les tables en forme de « V » pour réaliser un agencement en forme  ‘chevron’. Votre salle de réunion prendra une toute autre envergure ! Les participants pourront ainsi mieux échanger tout en gardant l’intervenant comme point d’attention principal.

Tour de Table

Cet agencement est souvent celui privilégié pour les comités de direction ou les réunions d’équipes plus informelles. Il s‘agit d’une grande table ovale ou rectangulaire, avec des chaises ou des fauteuils autour. Elle permet à chacun de s’exprimer dans une atmosphère conviviale et même de réaliser une audioconférence.

En Cabaret

Le format Cabaret ou îlot est idéal pour favoriser des échanges dynamiques en petits groupes de 4 à 10 personnes (nous conseillons 5 personnes maximum autour de chaque table) et en parallèle, laisser également à un orateur la possibilité d'être vu de tous les participants sans avoir besoin de se retourner.